Si votre société clôture son exercice le 31 décembre, elle doit effectuer un inventaire à cette même date.
Mais la plupart du temps cette date n’arrange personne 😊. Comment faire ?
Le commerçant doit contrôler par inventaire, au moins une fois par an, l’existence et la valeur des éléments actifs et passifs du patrimoine de l’entreprise. L’inventaire physique consiste à compter toutes les marchandises en stock au moment de la clôture des comptes. Cette procédure peut être assez lourde à mettre en place dans les grandes structures. Les entreprises peuvent faire appel à des intérimaires pour réaliser cette tâche.
Pour valoriser les stocks, il est nécessaire de retenir le prix de revient. Pour les marchandises achetées, il convient de prendre en compte le prix d’achat HT, minoré des remises, rabais, escomptes obtenus, et majoré des coûts directement engagés au moment de l’acquisition. Pour les produits fabriqués, le coût de revient correspond au coût de production (main-d’œuvre, coûts des matières premières et des fournitures).
En pratique, il est préconisé d’établir un stock détaillé et classé par fournisseur (article, quantité, prix unitaire hors taxes). De plus, il est obligatoire de prendre en compte toutes les marchandises ! N’oubliez pas les marchandises qui ne sont pas dans vos locaux, mais entreposées directement chez votre client à la condition qu’elles ne soient pas déjà facturées.
L’administration est tolérante en ce qui concerne la date d’établissement réelle de l’inventaire. Il peut être réalisé quelques jours avant ou quelques jours après la date de clôture à la condition d’ajuster le montant du stock au moment de la clôture.
D’autres méthodes existent également :
- L’inventaire permanent consiste à actualiser le stock après chaque entrée et après chaque sortie de marchandise. Cette méthode s’applique lorsque les références sont peu nombreuses. Le principal avantage est de connaître le montant des stocks au jour le jour. L’entreprise qui tient un inventaire permanent peut effectuer son inventaire deux à trois mois avant la clôture des comptes.
- Inventaire tournant. Il consiste à réaliser des inventaires plusieurs fois dans l’année. Toutes les marchandises ne sont pas comptées en même temps. L’entreprise établit plusieurs listes pour ensuite déterminer une périodicité d’évaluation. L’inventaire s’effectue sur plusieurs périodes et permet d’éviter une trop longue suspension de l’activité.
Comme vous l’aurez compris, l’administration tolère que l’inventaire soit fait quelques jours avant la date de clôture. Et pour échapper à l’inventaire complet chaque année, vous pouvez aussi choisir de faire un inventaire permanent ou tournant.
Si vous avez besoin de conseils pour mener à bien l’inventaire de vos stocks n’hésitez pas à nous contacter.